전시회의 주제를 정하기 위하여 정보를 수집하고 개최여부를 판단한다. 기본계획을 수립하고 전시장을 임대한다. 전시주제와 관련된 유관기관과 협의(후원, 지원)한다. 참가예상업체의 데이터베이스를 정리한다. 한글 및 외국어 브로셔 및 참가신청서를 제작하고 배포한다. 참가예상업체를 대상으로 마케팅 관련 회의나 설명회를 개최한다. 시설, 인력 등 행사에 필요한 업체를 선정하고 계약한다. 전시에 필요한 물품을 구매한다. 전시회 운영을 총괄한다. 마감된 전시회에 대한 결과보고서를 작성하고 평가회의를 개최한다.