착신된 전보를 착신표에 기록한 후 지역별로 구분하여 배달표에 기록하고, 배달 시간의 산정, 배달불능전보의 기록관리, 특수취급지정여부, 배달순서 등을 고려하여 배달노선별로 분류한다. 배달순서에 따라 배달구역,발송시간, 착신번호 등을 기입하여 배달표를 작성한다. 오토바이, 자전거 등의 운송수단을 사용하여 배달노선을 운행하고·수취인의 주소· 성명 등을 확인하여 전보를 교부하고 배달표에 날인을 받는다. 배달표를 정리하여 관련부서에 제출하고 배달된 전보의 종류 및 수량을 일계표에 기록한다.