제품의 생산에 소요되는 자재를 확보하기 위하여 구매정보를 파악하여 구매계획을 세우고 자재를 구매한다.

자재 및 생산관련 부서로부터 자재청구서를 받아 실행예산, 납기 등 관련자료를 검토하여 구매계획서를 작성한다. 시황에 따라 변화하는 자재의 원활한 수급을 위하여 물가, 시장단가, 소요물량 등 자재정보를 수집·관리한다. 우량자재제조업체, 자재구입조건, 물량상태 등을 파악하여 자재구입결정을 내린다. 자재제조업체의 판매자와 구입품목·가격·구입일시·배달 등의 인도조건을 협의한다. 품의조건에 맞추어 자재구입품의서를 작성하고 납품업체와 구매계약서 및 관련서류를 작성·수령한다. 납품일정을 검토하여 적기에 반입될 수 있도록 독촉하고, 제조과정 또는 반입시 수량이나 질을 검수한다. 구입물품의 명세서, 계산서, 자재구매자금지불의뢰서 등을 작성하여 관련부서에 통보한다. 자재구매에 따른 입찰업무를 한다.