보관·관리의 가치가 있는 공사도면 및 문서 등의 건설관련 자료들을 대상으로 마이크로필름 또는 CD 등 영구 또는 반영구보존자료로 제작을 의뢰하고 관리하여 필요시 지원하는 업무를 한다.

입찰결과 낙찰된 공사관련 문서 및 도면, 시공한 준공정산서, 준공도면 및 관련문서, 기타 자산가치로 영구히보존할 문서 등 각종 자료를 분류한다. 마이크로필름 또는 CD로 자료를 관리할 것인가를 결정하여 건설자료관리자(건설업)에게 보고한다. 결정에 따라 전문업자에게 마이크로필름 또는 CD로 제작을 의뢰하고 제작된 제품의 품질상태를 검사한다. 각종 자료 중 도면은 건축, 기계, 토목, 전기 등의 순서로 분류하고 문서는 규정된 표준문서분류체계에 의해 분류하여 정리·보관한다. 마이크로필름 검색프로그램을 유지·관리하고 사용되는 마이크로필름 리더기의 정비상태를 확인하고 고장발생 시 수리를 전문업자에게 의뢰한다. 각종 건설관련 기술자료, 도서, 문서 등의 자료들을 파악·정리하여 분류하고 파기할 자료의 목록을 관리자에게 보고 후 파기한다.