외국에서 송금될 경우 국제환증서 또는 목록환이 상대국 교환국으로부터 교환국으로 전달되면 도착내역을 온라인 상에 등록한다. 수취인에게증서를 등기로 발송한다. 지급국에서는 수취인이 증서를 제시하면 교환국의 호스트에 온라인 조회하여 확인한 후 현금을 수취인에게 지급하고지급필증서를 호스트로 송부한다. 외국으로 송금할 경우 고객(송금인)이각 송금국(해당 우체국)에서 국제금융지급인증 및 송금 신청서를 작성하면 해당 송금국은 지급인증 항목 및 항목에 따른 증빙서류 유무를 확인한다. 송금거래에 이상이 없는 경우 각 우체국에서 교환국의 호스트에원부등록을 하고 송금인에게 영수증을 교부한다. 송금거래가 이루어지면 교환국은 이를 조회하여 송금내역 사항이 기록된 국제환 송달지를 출력한다. 교환국은 송달지를 바탕으로국제환증서를 발행하여 상대국교환국으로 국제등기를 발송한다. 송금거래중 문제가 발생하면 등기번호를 추적하고 배달 우체국에 의뢰한다. 증서 분실시 증서 재교부를 요청한다.