해외에서 열리는 전시회 일정 및 장소에 대한 정보를 수집한다. 참가할 전시회를 결정하고 예산 등을 포함한 기본 참가계획을 수립한다. 참가 전시회와 관련된 업체를 대상으로 영업활동 및 홍보활동을 한다. 전시회 참가에 필요한 협력업체(운송, 설치, 통역 등)를 선정하고 계약한다. 참가전시회의 주최자와 협조체계를 구축한다. 전시회 참가 등록을 대행한다. 현지에서 전시와 관련된 업무를 수행한다. 결과보고서를 작성한다. 해외 전시회의 국내 에이전트 자격을 확보하기도 한다.