영구기록물이나 역사적 가치가 있는 기록물을 평가하고 편집하며, 기록물에 기초한 조사활동에 참여하고 기록물과 기록자료의 안전한 보존을 감독한다.

정부기록물, 기업체의 회의록, 저명인사의 편지와 같은 사문서 등을 후손들에게 전하고 가치를 평가하기 위해 저술날짜, 저자, 원래의 편지수령인 등을 확인하여 분석한다. 가치있는 자료에 관한 목록을 작성하거나 그 자료를 안전하게 보존하는 일에 종사하는 사람들의 활동을 감독한다. 가치가 없는 자료의 폐기처분활동을 감독한다. 수납목록·색인·지침서·참고문헌해제·축소필름에 복사된 기록사본 등과 같은 기록보관소가 사용할 참고보조자료와 서류기재사항들의 준비활동을 감독한다. 선정된 서류를 가나다순과 연대순으로 정리·보관하거나 참고고시하는 활동을 감독한다. 조사·연구를 수행하는 정부기관·학자·언론인 및 기타 조사자들에게 정치·경제·군사·사회사적인 측면의 자료와 정보에 관해 조언한다. 도서관·개인소장품 또는 기타기록물보관소에서 이용 가능한 영구적인 자료들을 신청한다. 출판 또는 전시할 자료들을 주제에 관한 지식,문학적인 표현, 신문·잡지 특유의 표현에 관한 지식, 그리고 발표와 전시방법에 관한 지식 등에 따라 선정·편집한다. 자료의 복원이나 기록문서에 바탕을 둔 연구를 하기도 한다.